Verwaltung Ihrer Mietwohnungen

Für den Werterhalt und im besten Falle sogar einer Wertsteigerung Ihres Investitionsobjektes sind mehrere Grundvoraussetzungen notwendig. Die optimale Vermietbarkeit Ihrer Wohnungen ist ein essentieller Baustein langfristig erfolgreicher Rendite. Damit Ihr Investment erfolgreich bleibt stehen wir Ihnen als professioneller Partner zur Seite. Eine kontinuierliche, solvente und zufriedene Mieterstruktur kann nur durch fortlaufend optimale Betreuung und Verwaltung gewährleistet werden, dies möchten wir für Sie übernehmen!

 

 

Folgende Leistungen erbringen wir, unter anderem, für Ihre Immobilie:

 

Kaufmännisch:

  • Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
  • Überwachung der monatlichen Mieteingänge
  • Bearbeitung von SEPA- Lastschriftabbuchungen und ggf. Führen von Mahnverfahren
  • Rechnungsprüfung (z.B. von Dienstleistern, nach Versicherungsfällen, usw.)
  • Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister, Gartenpflege, Winterdienst, usw.)
  • Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Ihre Mieter, ggf. Führen von Mahnverfahren und Bearbeitung von Widersprüchen

 

Technisch:

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom, ggf. Abstimmung mit externen Dienstleistern)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Maßnahmen zur Instandhaltung oder Instandsetzung des Objektes, einschl. Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Vergabe und Überwachung von Arbeiten nach Versicherungsfällen, gesamte Korrespondenz mit den Versicherungsgesellschaften
  • Durchsetzung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. Vergabe und Überwachung z.B. von TÜV- Kontrollen, Brandschutzkontrollen (Feuerlöscher, Rauchmelder, usw.), sowie Beachtung technischer Verordnungen
  • Einweisung von Hausmeistern und Handwerkern
  • Schlüsselbestellungen

 

Rechtlich:

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften, ständige Aktualisierung und Umsetzung geltender Rechtsprechung
  • Überwachung und Umsetzung rechtlicher Vorschriften aus dem BGB sowie der StVzO
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Abnahme und Übergabe von Wohnungen, Kellerräumen und ggf. Nebengebäuden (z.B. externer Garagen)
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von geltend gemachten Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen (z.B. Heizung, Elektroanlagen, Aufzuganlagen)
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen

 

Organisatorisch:

  • Auswahl der Mieter/ Neuvermietung
  • Einholung von Bonitätsauskünften bezüglich der Mieter
  • Korrespondenz mit den Eigentümern und Mietern
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Newslettern, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Wahrnehmung von Ortsterminen (z.B. Handwerker- oder Gerichtstermine)